FINANCEIRO
LAÉRCIO ZUKOVSKI
Mentoria 1
Planejamento tributário
- Envie-nos o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultados de anos anteriores e relatórios gerenciais atuais.
- Vamos avaliar as informações e identificar oportunidades.
- Elaboração de cenários.
- Apresentação e discussão das opções.
Mentoria 2
Ponto de equilíbrio, indicadores e planejamento
Exposição dialogada
Diagnóstico / Raio X.
Análise das informações e preenchimento do primeiro planejamento financeiro escolar por turma.
Apresentação e treinamento do uso da ferramenta bem como discutir sobre prováveis cenários futuros.
Apresentação dos cenários e respectivos impactos.
CONSULTORIA
Antes do Nosso Primeiro Encontro:
Para garantir um início produtivo, precisamos de algumas informações essenciais sobre a sua escola:
- Um raio-X financeiro: Envie-nos o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultados.
É como capturar a saúde financeira da sua escola em uma fotografia. - Como as coisas funcionam: Conte-nos sobre seus controles financeiros. Como você gerencia o dinheiro que entra e sai?
- Seus preços e políticas de descontos: Como você define as mensalidades? E os descontos, como são implementados?
- Investimento em pessoas: Queremos saber quanto você investe nos seus professores e equipe de apoio, incluindo salários e benefícios.
- A base de tudo: Como está a infraestrutura? E as finanças não relacionadas ao dia a dia, como financiamentos e investimentos?
São 12 encontros tratando e gerando diagnóstico nos principais pontos financeiros da escola:
Encontro 1
O ponto de equilíbrio
Vamos descobrir o quanto precisa faturar para cobrir todos os custos.
Entregáveis:
1. Ferramenta preenchida com os dados enviados.
2. Apresentação executiva com dados da ferramenta identificando oportunidades ou cenários de melhora no resultado da empresa.
Encontro 2
Custo de professores por sala
O investimento em professores é crucial.
Entregáveis:
1. Apresentação executiva com a estrutura de gastos com professores e auxiliares.
2. Benchmarking de escolas similares comparando o quando da receita é gasto com professores e auxiliares.
Encontro 3
Equipe de apoio
A equipe de apoio é fundamental para o sucesso.
Entregáveis:
1. Apresentação executiva com a estrutura de gastos com equipe de apoio.
2. Benchmarking de escolas similares comparando o quando da receita é gasto com equipe de apoio.
Encontro 4
Infraestrutura
Uma infraestrutura adequada é essencial para proporcionar uma experiência de aprendizagem de qualidade. Para isso, são utilizados instrumentos de registro, como checklists, rubricas e formulários.
Entregáveis:
1. Apresentação executiva detalhando a estrutura de gastos com infraestrutura.
2. Estudo comparativo (benchmarking) com escolas de perfil semelhante, analisando a proporção da receita destinada à equipe de apoio e identificando oportunidades de redução de custos.
Encontro 5
Sistemas de informação
A tecnologia é nossa aliada na gestão eficiente.
Entregáveis:
1. Apresentação executiva de nossa análise do sistema e identificar oportunidades de melhoria.
2. Sugerir sistemas e/ou controles adicionais.
Encontro 6
Processos
Identificar oportunidades para tornar seus processos mais eficientes.
Entregáveis:
Apresentação executiva de nossa análise dos processos mapeados, sugerir:
1. Eliminar / simplificar.
2. Pontos de controle no encadeamento das atividades.
3. Responsabilidades de cada atividade.
4. Desdobramentos de desvios de processo.
Encontro 7
Ciclo financeiro
Um ciclo financeiro é a rotina mais importante na gestão escolar.
Entregáveis:
Apresentação executiva com proposta de ciclo financeiro com desdobramentos:
1. Responsável pela atividade.
2. Principais relatórios a serem gerados.
3. Cadência de reuniões para acompanhamento.
Encontro 8
Fluxo de caixa
Entender a estrutura de capital e as fontes de financiamento.
Entregáveis:
Apresentação executiva com proposta de projeção de fluxo de caixa com desdobramentos:
1. Responsável pela atividade.
2. Relatórios.
Encontro 9
Estrutura do capital
Entender a estrutura de capital e as fontes de financiamento.
Entregáveis:
Apresentação executiva com o cenário atual apontando oportunidades de melhoria:
1. Análise de investimentos.
2. Redução do endividamento.
3. Opções de aplicação / investimento de recursos.
Encontro 10
Descontos
Gerir descontos é essencial para a saúde financeira.
Entregáveis:
Apresentação executiva com sugestões de melhoria:
1. Política de descontos.
2. Plano de longo prazo para redução de descontos.
Encontro 11
Inadimplência
Gerir inadimplência é essencial para a saúde financeira.
Entregáveis:
Apresentação executiva com sugestões de melhoria:
1. Sugestão de régua de cobrança.
2. Sugestão de internalização / terceirização da atividade.
3. Pontos de ajuste no contrato e documentos fiscais.
Encontro 12
Planejamento Tributário
O planejamento tributário pode significar economias significativas.
Entregáveis:
1. Apresentação executiva com diversos cenários de planejamento versus melhor modelo tributário.
2. Eventuais desafios para mudança no modelo tributário.
